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浅谈医院档案管理如何适应医院信息化要求的建议

来源:道客巴巴 | 作者: | 日期:2022-04-14 15:58:16 | 阅读: 3521

引言

从医院现有管理工作出发,医院的档案管理工作的良好运行首先会影响医院的正常运转,其次还会对医院正常经营管理工作的时效性产生影响,因此医院档案管理在医院整体管理当中属于不可或缺的一个地位。从医院现有管理工作出发,发现一个良好运行的医院档案管理工作可以帮助医院稳定正常运转,其次还会显著提高医院正常管理工作的时效性,因此医院档案管理在医院整体管理的重要性不言而喻、随着信息技术的不断发展,医院管理方式也逐渐由传统的纸质管理模式逐渐向信息化管理进行转变。就目前实际医院档案管理工作现状来看,将档案管理从繁复的日常纸质工作转变到高效快速的信息化管理工作,能够有效提高医院档案管理工作的工作效率。

1、医院档案信息化管理必要性分析

随着当前科学技术的飞速发展,信息化技术正逐渐应用到日常生活的每个角落。将信息化技术应用到医院实际档案管理工作当中,首先可以实现档案管理工作向现代化进步,其次还能显著提升医院相关人员对档案管理利用的能力。具体可以从以下几个方面表现出来:

(1) 医院档案管理主要覆盖了档案分类、信息查询、实际应用以及档案保存等工作内容,因此在融合信息化手段之后,档案信息在信息化系统工作下,可以帮助集成档案资料并按照需求进行自主分类,不仅方便日常档案查询,

还能最大程度便捷档案鉴定以及排序工作,对于医院对档案的管理效用也能在此过程中获得较大提升。由于医院档案工作所需处理的数据资料数目繁多,为了满足医院经营管理需求,就必须对所有信息进行有效处理和合理分类,正是由于这个原因,采用信息化档案管理是档案工作发展的大势所趋。

(2) 信息化档案管理还可促进档案工作流程由纸质工作向电子信息工作转变,最终实现档案工作的“无纸化”管理,创新档案管理的模式以及方法,实现医院档案管理的信息化,在较大程度上可以提高档案信息资源的时效性,这也是当前社会发展的必然选择。就当前医院档案管理的实际工作而言,信息化技术已成为我国医院档案管理进一步发展的重要保障也是关键因素,是当前医院档案管理工作发展的主要推动力。因此我们对医院档案管理中信息化档案系统的应用进行深入的研究认识。

2、加快医院档案管理信息化的措施

2.1制定完善的信息化管理措施

对于档案的信息化管理,在不断强化信息化建设的基础上,档案管理的安全也是十分重要的。因此建立一个相关的管理制度实施科学规范的档案管理,这样才能够有效保障档案资料信息以及相关档案数据的安全高效处理。在加快档案信息化建设的时候,要与制度的建设实现同步化和适应化。只有构建彼此适应并且同时高效发挥作用的制度规范,才能显著发挥信息化管理的作用。

2.2建立专业的信息化队伍以及加大档案管理软硬件建设力度

档案信息化管理不是一朝一夕可以完成的,当然也离不开专业信息化队伍的支持,针对档案信息化管理团队建设可以从以下几点做起:

(1)选择合适的管理系统,从医院自身需求出发,与医院发展策略相适应,让信息化管理系统真正融入到医院档案管理当中。

(2)安排专业的团队对档案管理人员进行信息化培训,强化现有档案管理人员的信息化处理能力,让每个档案管理人员都能满足信息化管理的要求。

同时,一个有效的信息化管理体系离不开配套完善的软件和硬件设施。加强档案管理相关软硬件的建设力度对于加快适应信息化的要求也十分必要,除此之外医院在对档案管理信息化进行建设的同时,必须与医院的网络建设保持同步的状态,进而实现有效的资源共享极大程度改善工作效率。

2.3 强化信息化安全管理及提高档案管理人员的创新意识

随着信息技术的不断发展,信息安全同样需要被重视。因此在档案信息化管理建设的过程中,医院要强化信息安全的建设,定期安排专业信息安全人员对档案管理系统进行优化升级,对于出现的系统漏调要及时处理安排。同时,还要强化内部档案管理人员的管理,防止管理人员监守自盗的情况出现。

除此之外虽然档案管理工作作为医院日常工作的铺助性部分,但却与医院任何部门工作开展密不可分。因此,要想实现良好的信息化档案管理,最关键的一步也是要加强工作人员对于信息化档案管理工作的整体认识,增强其档案管理创新意识。医院管理层的管理创新意识及工作人员的共同努力,能够帮助医院更快的适应信息化的要求。

3、结语

在档案管理工作当中,信息化档案系统不仅能满足医院档案对于资料存放的要求,而且还要在保证信息安全的前提下实现档案资料保存的完好性和长期性,对于实现高效工作具有显著作用。目前医院档案信息化管理还处于一个发展阶段,许多医院档案管理还处于传统状态或者初步信息化管理状态,在当前信息技术的不断发展下,加快医院档案管理信息化是十分重要的。只有通过提高档案管理工作人员的创新意识、加大档案管理软硬件建设力度以及培养档案管理专业化队伍,才能建设出一个有效的现代化信息档案营理系统。


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